En Uganda el curso escolar comienza en Febrero, y junto con el curso, también comenzamos a definir el presupuesto de actividades para el 2023. Os contamos como es nuestro proceso de trabajo.
¿Cómo definimos el presupuesto? En primer lugar, recogemos la información que los directores/as de los centros escolares. Mantenemos comunicación fluida a través de un grupo de whatsap e email, y reuniones locales. Ahí comunican sus prioridades y necesidades. Jimmy Katende, nuestro coordinador local, recoge la información y prepara un borrador. En el presupuesto existen unas unidades básicas que cada año se suelen repetir para poder mantener el circulo productivo sostenible, pero según las escuelas van avanzando en su autosuficiencia, puede que se modifiquen algunas por otras, o que la cuantía sea menor con lo que se pueden incorporar nuevas necesidades que expresan, como una fotocopiadora en algún caso particular, por ejemplo. Recibimos el borrador del presupuesto y hacemos los comentarios y apuntes considerados teniendo en cuenta también la información que habremos recogido en la visita de cierre de año del año anterior (este 2022 no pudimos visitar por la crisis del ébola, pero a no ser que sea por una excepción siempre suele haber una visita para el cierre de año). Así mismo, hacemos un cálculo aproximado de la estimación de las donaciones que tendremos para el 2023 para poder ajustar el presupuesto a la cuantía disponible. Posteriormente volvemos a compartirlo con el grupo y vamos haciendo en conjunto los ajustes necesarios hasta tener el presupuesto final para finales del mes de Febrero.
El día 10 de marzo, realizamos la Asamblea General de Socios, donde como sabéis, hablamos de las actividades del 2022 y también aprobamos con la votación de los socios participantes, este presupuesto del 2023.
Por último, en referencia al proyecto Escuelas Sostenibles el coordinador Jimmy realiza una reunión general con los representantes de cada escuela. Este año, ha coincidido con la visita de Leire Agirreazkuenaga, coodinadora de Saluganda. Este lunes 27 de marzo, se reunieron en Mukono para poner en común las actividades, poder escuchar sus ideas e impresiones para el curso y darle oficialmente comienzo a las actividades 2023. Leire Agirreazkuenaga estará realizando la visita a la escuelas durante marzo y abril, junto a las voluntarias Miren Onaindia y Mayte Santos Albardía. ¡Ya estamos en marcha!
